Exécuter · Rapports d'équipe

Votre rapport d'équipe, prêt avant même que vous ne vous asseyiez.

Chaque jour, HEKA prépare un brouillon de la performance de chaque ligne à partir des données déjà présentes dans le système. Le responsable de production ajoute photos, chiffres ou fichiers, puis l'envoie en toute sécurité exactement aux personnes concernées.

Rapport d'équipeLigne 2 · Équipe du matin · 06:00 à 14:00
TRS84%
Délai96%
Disponibilité91%
Alertes qualité2
TRS par heure
Arrêts et alertes
Presse 4 · changement d'outil38 min
Alerte couple · poste 3Confinement
Note du responsable

Nouvel outil de serrage commandé, recontrôle par l'équipe d'après-midi.

Brouillon HEKAPARTAGER PDF E-mail Lien
Visible par3 personnes
En bref

Les rapports d'équipe HEKA transforment les données de production du jour en brouillon prêt à l'emploi : TRS, délais issus de votre tableau SQCDP, alertes qualité et disponibilité des machines. Le responsable de production le relit, ajoute photos, chiffres, fichiers ou PDF, et l'envoie aux bonnes personnes. Seuls la personne qui prépare le rapport et ses destinataires peuvent le voir, et vous adaptez la structure du rapport à votre usine.

Pourquoi c'est important

Rédiger le rapport ne devrait pas prendre plus de temps que le problème qu'il décrit.

Aujourd'hui, la passation de poste vit dans des cahiers papier, des fichiers Excel, des messageries et quelques mots échangés en bord de ligne. À chaque fin de poste, quelqu'un court après les chiffres entre écrans et carnets, les recopie dans un rapport et l'envoie par e-mail. Cela demande du temps et des efforts, chaque rapport est différent et, une fois envoyé, il n'en reste aucune trace : impossible de retrouver les rapports du mois dernier, de comparer les équipes ou de voir quels problèmes reviennent. Le responsable passe sa soirée à faire du reporting au lieu de résoudre ce qui n'a pas fonctionné.

La différence

De la collecte de chiffres à la relecture d'un brouillon.

Avec tableurs et e-mails

  • Du temps perdu à chercher et recopier des chiffres dans plusieurs systèmes
  • Chaque responsable rédige le rapport à sa façon
  • Photos et fichiers envoyés à part, quand ils le sont
  • Envoyé par e-mail puis perdu : aucune trace, aucune comparaison, aucun contrôle sur qui le voit

Avec les rapports d'équipe HEKA

  • Un brouillon construit automatiquement à partir de données réelles
  • Une structure unique, adaptée à votre usine
  • Photos, chiffres, fichiers et PDF dans le rapport
  • Conservé au même endroit, visible uniquement par les personnes concernées
Ce que vous obtenez

Les données écrivent. Votre responsable raconte l'histoire.

Préparé pour vous

Construit sur des données réelles

HEKA prépare le brouillon à partir du TRS du poste, des délais issus de votre tableau SQCDP, des alertes qualité et de la disponibilité des machines. Plus besoin de recopier les chiffres d'un écran à l'autre.

Ajouter le contexte

Photos, chiffres et fichiers

Le responsable de production ajoute ce que les chiffres ne disent pas : des photos de la ligne, des chiffres, des fichiers et des PDF, dans le même rapport.

Votre structure

Un rapport à votre façon

Ajoutez, supprimez ou réorganisez champs et rubriques, et joignez ce dont votre usine a besoin. Chaque rapport suit ensuite la même structure : il est facile à lire et à comparer.

Sécurisé dès la conception

Uniquement les bonnes personnes

C'est vous qui décidez qui peut préparer un rapport et qui peut le voir. Seules ces personnes y ont accès : vos données de production ne circulent pas dans des chaînes d'e-mails ouvertes.

Partager en une étape

PDF, e-mail ou lien

Quand le rapport est prêt, exportez-le en PDF, envoyez-le par e-mail ou partagez un lien sécurisé, du directeur d'usine à la qualité, en une étape.

Chaque poste archivé

Revenir en arrière et comparer

Chaque rapport est stocké dans un seul système : retrouvez la meilleure équipe du mois dernier, repérez les problèmes récurrents et suivez les tendances semaine après semaine.

Comment ça marche

De la dernière pièce au rapport dans la boîte mail.

  1. 01

    HEKA prépare

    TRS, délais, alertes qualité et disponibilité.

  2. 02

    Le responsable relit

    Ajoute photos, chiffres, fichiers et commentaires.

  3. 03

    Partage sécurisé

    PDF, e-mail ou lien, uniquement aux bonnes personnes.

  4. 04

    Revenir en arrière

    Meilleures équipes, problèmes récurrents et tendances.

Un seul système

Relié au reste de votre usine.

Tous les produits HEKA partagent les mêmes lignes, postes, standards et équipes : un changement dans l'un est visible dans les autres.

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FAQ

Vos questions, nos réponses.

De HEKA lui-même : TRS, délais issus de votre tableau SQCDP, alertes qualité et disponibilité des machines. Comme tout fonctionne dans un seul système, personne ne doit rassembler les chiffres à la main.

Prêt à ne plus rassembler des chiffres à chaque fin de poste ?

Commencez avec une ligne. Nous vous aidons à définir la structure du rapport et ses destinataires, et votre premier rapport préparé est prêt en quelques jours.