Il costo nascosto delle istruzioni di lavoro su carta
Un ingegnere di produzione. 150 pagine di istruzioni di lavoro stampate e affisse ogni mese durante l'avvio di un nuovo modello. Ecco quanto costa in ore, carta e CO2, e cosa cambia quando le istruzioni diventano digitali.
Sono circa un mese di tempo di ingegneria all'anno che torna al miglioramento dei processi, alla preparazione del lancio e alla qualità, invece di stampare, camminare e sostituire pagine.
di tempo in meno speso a stampare, camminare e sostituire pagine (da 159 h a 8 h all'anno)
fogli all'anno che non vengono più stampati e buttati, per ingegnere
del costo delle istruzioni su carta è la carta. L'altro 98% è tempo delle persone.
Situazione di partenza: dati sul campo dalla produzione automotive OEM / Tier 1, forniti dal fondatore di HEKA, che era l'ingegnere di produzione responsabile di queste modifiche. I valori HEKA sono modellati sui risultati pubblicati nel settore e saranno confermati con dati misurati nel pilota. Mostrato il caso base; i casi basso e alto sono più sotto.
Un ingegnere, un ciclo su carta, 150 volte al mese
Durante l'avvio di un nuovo modello molto cambia dietro le quinte: si eliminano elementi, si spostano le posizioni dei componenti, il modello viene aggiornato, cambia un fornitore. Ognuna di queste modifiche deve arrivare all'istruzione di lavoro in postazione, spesso in più postazioni.
pagine stampate per modello di veicolo al lancio
pagine stampate al mese per le modifiche, da un solo ingegnere
alla stampante al mese, con circa 15 min di cammino ciascuno
per pagina per appendere la nuova, togliere la vecchia e firmarla
Il ciclo dietro ogni modifica di pagina
- 1Stampare
Stampante industriale, circa 70 pagine al minuto
- 2Controllare
Verificare che il formato sia giusto, o ristampare
- 3Camminare
Fino alla stampante, poi fino alla linea: circa 15 min per viaggio
- 4Appendere
Affiggere la nuova pagina nel punto giusto
- 5Sostituire
Togliere la vecchia pagina e firmarla
Automotive OEM / Tier 1, nuovo modello
L'ingegnere mantiene le istruzioni esistenti mentre il modello si assesta. Il costo sta nel ciclo di modifica qui sopra.
- Pacchetto di lancio da 3000 pagine per modello di veicolo
- Da 100 a 200 pagine stampate al mese per le modifiche
- Circa due pagine per postazione, alcune stampate due volte per una postazione di riparazione
Stabilimenti senza sistema SOP
L'ingegnere crea ogni istruzione in Word o Excel. Crearne una richiede da 1,5 a 2 ore, prima dell'approvazione e della stampa:
- Foto e forme o richiami
- Utensili e attrezzature
- Componenti e quantità per componente
- Sistemare il formato finché non va bene
Fonte: esperienza diretta del fondatore di HEKA come ingegnere di produzione responsabile.
Dove va l'anno di un ingegnere
Automotive OEM / Tier 1: ore all'anno dedicate alle modifiche di pagina (caso base)
151 h recuperateper ingegnere all'anno, circa un mese
| Automotive OEM / Tier 1 | Basso | Base | Alto |
|---|---|---|---|
| Pagine stampate al mese, copie incluse | 100 | 150 | 200 |
| Sessioni di stampa al mese | 8 | 8 | 8 |
| Ore all'anno oggi | 114 | 159 | 205 |
| Ore all'anno con HEKA | 8 | 8 | 8 |
| Ore recuperate | 106 | 151 | 197 |
| Mesi di tempo di ingegneria | 0,7 | 1,0 | 1,3 |
| Valore a CHF 70 all'ora | CHF 7,4k | CHF 10,6k | CHF 13,8k |
| Stabilimento senza sistema SOP | Basso | Base | Alto |
|---|---|---|---|
| Nuove istruzioni all'anno | 60 | 100 | 150 |
| Tempo per crearne una, oggi | 1,5 h | 1,75 h | 2 h |
| Tempo per crearne una, con HEKA | 45 min | 37 min | 24 min |
| Ore recuperate (creazione, stampa e affissione) | 64 | 145 | 288 |
| Mesi di tempo di ingegneria | 0,4 | 0,9 | 1,9 |
| Valore a CHF 70 all'ora | CHF 4,5k | CHF 10,2k | CHF 20,1k |
Oggi: stampa a 70 pagine al minuto, circa 15 minuti di cammino per sessione di stampa e 4,5 minuti per pagina per controllare, appendere, sostituire e firmare. Con HEKA ogni rilascio viene rivisto, pubblicato in ogni postazione che lo usa (compresa una postazione di riparazione) e comunicato alla linea: contiamo 5 minuti per rilascio. Senza un sistema SOP, ogni nuova istruzione è una sessione di stampa a sé. Il tempo di creazione con HEKA è più breve del 50%, 65% e 80% nei tre casi, l'intervallo pubblicato dai fornitori di istruzioni di lavoro digitali. Un anno di ingegnere = 1850 ore produttive. Entrambi gli scenari sono per ingegnere e possono riguardare la stessa persona.
Ogni pagina stampata è una pagina buttata più tardi
Un'istruzione di lavoro affissa ha un solo destino: la modifica successiva la rende obsoleta e finisce nel cestino. Carta evitata significa rifiuti evitati.
Per ingegnere, all'anno (caso base automotive)
Per programma di un modello di veicolo, 5 anni (pacchetto di lancio più modifiche)
Cresce con ogni ingegnere: dieci ingegneri al tasso base significano 18.000 fogli, 90 kg di carta e 120 kg di CO2e ogni anno.
La carta è la parte economica
Costo delle istruzioni di lavoro su carta per un ingegnere, all'anno (caso base)
Il caso per le istruzioni digitali riguarda soprattutto tempo e controllo. Il vantaggio ambientale è reale e cresce con ogni ingegnere, linea e stabilimento.
Fattori utilizzati. Un foglio A4 (80 g/m²) pesa 5,0 g. Produzione di carta: 1,34 kg di CO2e per kg (fattori di conversione GHG del governo britannico 2024, carta primaria). Acqua: da 2 a 13 L per foglio A4, valore medio 7,5 L (UNESCO-IHE, van Oel e Hoekstra 2010). Alberi: 24 per tonnellata di carta per ufficio vergine (Conservatree). Questi valori coprono solo la produzione della carta. Energia di stampa, toner, buste di plastica, trasporto e smaltimento non sono inclusi, quindi il risparmio reale è più alto. Anche gli schermi hanno un'impronta: HEKA funziona in qualsiasi browser, quindi si possono riutilizzare i PC e gli schermi già presenti in linea.
Da un ciclo su carta a un unico rilascio controllato
- Crearein Word o Excel
- Formattaree riformattare
- Firmaresu carta
- Stamparee controllare
- Camminare, appendere, sostituirevecchia pagina nel cestino
- Crearea mano o con l'IA
- Layoutnel vostro modello, in automatico
- Approvarecon nota di modifica e ordine di lavoro
- Pubblicareuna volta, in ogni postazione
- Ritirarela vecchia versione, in automatico
Più veloce da creare
L'IA prepara passaggi, utensili, componenti e materiali di consumo da un breve video del lavoro o da un'istruzione PDF esistente. L'ingegnere rivede e corregge invece di partire da una pagina bianca.
Basta formattazione
Template Studio applica automaticamente il layout della vostra azienda, a schermo e su carta. Le copie stampate riportano un codice QR che apre la versione corrente.
Rilascio controllato
Ogni modifica porta con sé una descrizione e un ordine di lavoro. Viene rivista, approvata e pubblicata in tutte le postazioni in una volta, in pochi minuti invece che al turno successivo.
Storico pronto per l'audit
Quando una versione viene ritirata, HEKA registra l'ultimo ordine di lavoro costruito con essa. Potete mostrare quali unità sono state realizzate con quale revisione, il cuore del controllo dei documenti secondo ISO 9001 e IATF 16949.
Tempi reali per passaggio
Gli operatori eseguono l'istruzione in postazione e HEKA registra il tempo per passaggio. Il bilanciamento della linea ottiene dati reali, senza uno studio dei tempi con il cronometro.
Feedback dal reparto
Gli operatori segnalano problemi e commentano l'istruzione stessa, così l'ingegnere viene a sapere di un problema prima che diventi un difetto.
Questi vantaggi non sono inclusi nelle ore qui sopra. Modifiche più rapide, meno pagine obsolete e prove di audit migliori sono valore aggiuntivo.
Fate i vostri calcoli
Partite da uno scenario, poi modificate ogni numero per adattarlo al vostro stabilimento. I risultati si aggiornano mentre scrivete e potete copiare un link per condividere i vostri numeri.
circa 1,0 mesi dell'anno di un ingegnere, per un valore di CHF 10.600 all'anno
Carta e stampa sono solo 2% di ciò che le istruzioni su carta vi costano oggi. Il resto è tempo delle persone.
Stime basate sui vostri dati. I risparmi di tempo di HEKA usano l'intervallo pubblicato nel settore e saranno confermati con dati misurati nel pilota. I fattori ambientali riguardano solo la produzione della carta: 5,0 g per foglio A4, 1,34 kg di CO2e per kg di carta (fattori di conversione GHG del governo britannico 2024), da 2 a 13 litri di acqua per foglio (UNESCO-IHE), 24 alberi per tonnellata di carta per ufficio vergine (Conservatree).
Dati trasparenti, scelte prudenti
- Situazione di partenza da dati sul campo: 3000 pagine per modello di veicolo al lancio, da 100 a 200 pagine stampate al mese per le modifiche da un ingegnere (compresa l'occasionale seconda copia per una postazione di riparazione), circa 8 sessioni di stampa al mese con 15 minuti di cammino ciascuna, circa 4 minuti per pagina per appendere la nuova, togliere la vecchia e firmarla, da 1,5 a 2 ore per creare un'istruzione senza sistema SOP.
- Stampa a 70 pagine al minuto su una stampante a colori industriale (Canon imageRUNNER ADVANCE DX C5870i), più 30 secondi per controllare ogni pagina. HEKA richiede 5 minuti per rilascio per rivederlo, pubblicarlo in ogni postazione che lo usa e avvisare la linea.
- Il tempo di creazione con HEKA è più breve dal 50% all'80%, l'intervallo pubblicato dai fornitori di istruzioni di lavoro digitali. HEKA confermerà il proprio valore con misurazioni nel pilota.
- Costo dell'ingegnere CHF 70 all'ora. Il costo medio del lavoro in Svizzera è di CHF 63,62 all'ora (UST, 2020) e gli ingegneri guadagnano più della media. Un anno di ingegnere equivale a 1850 ore produttive.
- Carta e stampa CHF 0,10 per foglio. Fattori ambientali come indicato sopra.
- Non conteggiato: la modifica del contenuto in sé (uguale nei due casi), il tempo di gestione del pacchetto di lancio, il tempo di formazione e il costo di un difetto causato da una pagina obsoleta.
Fonti
- Fattori di conversione GHG del governo britannico 2024: carta, produzione primaria, 1339 kg di CO2e per tonnellata (tramite Climatiq)
- van Oel e Hoekstra (2010), The green and blue water footprint of paper products, UNESCO-IHE
- Trees in a ton: dati Conservatree tramite Dogwood Alliance
- Costi del lavoro in Svizzera, Ufficio federale di statistica tramite il portale PMI della SECO
- Canon imageRUNNER ADVANCE DX serie C5800: fino a 70 pagine al minuto (A4)
- ISO 9001:2015, punto 7.5.3, controllo delle informazioni documentate (QI-A)
Diventate un caso studio pilota
Misuriamo la vostra situazione di partenza prima dell'avvio e i vostri risultati dopo. Pubblicate con il nome della vostra azienda o in forma anonima: HEKA conosce sempre lo stabilimento, il pubblico vede solo ciò che approvate.